Timesheet Excel

orologio e un foglio per il timesheet excel

 

 

Il timesheet è uno strumento concepito per tenere traccia dei lavori eseguiti e del tempo impiegato per realizzarli.
E' uno strumento indispensabile per i consulenti, che devono rendere conto del lavoro fatto al committente e per determinare il tempo, e quindi il costo, delle persone.

 

Il foglio Excel, che puoi scaricare gratuitamente in fondo a questo articolo, nasce direttamente dalla mia esperienza di consulente aziendale.

 

 

>>> Avevo lavorato tutto il giorno e, alla sera, era difficile ricordarsi in dettaglio di tutti i lavori fatti <<<<

>>>> La soluzione non era complessa, bisognava scrivere le attività nel momento in cui venivano eseguite  <<<<

Il mio timesheet doveva avere qualcosa in più degli altri timesheet, doveva obbligarmi a scrivere che cosa stavo facendo nel momento stesso in cui lo stavo facendo.

 



Il mio timesheet Excel ora può diventare anche il tuo timesheet, scarica il foglio Excel allegato in fondo a questo articolo e anche tu potrai tenere traccia del tuo lavoro semplicemente senza perdere nessuna attività.

 

>>>  Ecco la mia soluzione per il tuo Timesheet Excel <<<

 

Questa applicazione sviluppata utilizzando le macro VBA ti permetterà di tenere traccia del lavoro, proprio mentre lo starai svolgendo. Ad intervalli regolari, e personalizzabili, ti apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà di inserire l'attività che stai facendo. La nuova attività sarà registrata in coda alle altre sul un foglio delle attività svolte. In questo modo potrai tenere facilmente traccia del tuo lavoro e del tempo impiegato per farlo.

 

Ecco come si presenta il log delle attività ovvero il tuo "tracking time".
snapshoot foglio excel attività timesheet

 

 

e la finestra di immissione dell'attività da registrare

finestra di richiesta d'inserimento di un'attività

 

Il timesheet Excel si adatta alle tue esigenze, nel foglio "Parm" potrai personalizzare:

  • le descrizioni di inizio e fine lavoro (entrata ed uscita dal timesheet)
  • le descrizioni di inizio e fine pausa

 

Potrai inoltre definire ogni quanto tempo il tuo timesheet ti domanderà l'attività in corso di esecuzione.
Foglio Excel che mostra i parametri di persnalizzazione del timesheet

 

E se cambi attività prima della richiesta automatica del timesheet?

Non c'è problema, una semplice pressione di tasti ti consentirà di tracciare la nuova attività

 

  • Cosa aspetti a scaricare il tuo timesheet è gratuito.
  • Ho creato una breve guida per permetterti di utilizzare al meglio il tuo orologio con linea del tempo timesheet


>>> Il tuo Excel potrebbe avvisarti che le macro VBA potrebbero contenere virus dannosi, è un semplice avvertimento che Excel applica a tutti i foglio che contongono macro VBA. Il codice delle macro VBA di questo timesheet è liberamente visualizzabile motivo per cui non può contenere virus nascosti. Imposta il livello di protezione macro del tuo Excel in modo che ti domandi, di volta in volta, il permesso di eseguire il codice VBA. <<<

 

L'utilizzo avanzato di Excel, la programmazione delle macro VBA, incrementano la produttività personale. Vuoi massimizzare l'efficienza del tuo ufficio?

 

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